各学院（处）系（所）、各重点实验室：

根据教育部文件指示，在华申办和举办国际会议实施预报申报制。要求在2014年2月20日前将2014年下半年及2015年拟举办的国际会议按照要求填写附件中表格，报送国际处，并由国际处上报教育部国际司。对于没有按时预报的会议，教育部将一律不再受理申报手续。希望各部门抓紧时间，做好预报工作。

附件1 .doc：《西安交通大学举办国际学术会议申报表》

附件2.doc：《一般性国际会议计划表（计划2014年下半年及2015年拟举办的国际会议）》

《重大性国际会议计划表（计划2014年下半年及2015年拟举办的国际会议）》

联系人：郝柳

联系方式：电话-82668184；

E-mail: inte-hao@mail.xjtu.edu.cn

国际合作与交流处

2014年1月14日